業務負荷の棚卸し
現場や管理部門で発生している確認、転記、集計、調整、報告業務を整理します。
Service
業務負荷を見える化し、
AI時代に適した
業務運営へ。
Axtructは、既存業務を棚卸しし、
人が担う業務、AIで補助できる業務、
外部リソースで支えられる業務を整理します。
その上で、優先順位、業務フロー、役割分担、実行体制を具体化し、 現場で運用できる改善施策として立ち上げられるよう支援します。
Issues
対象となる課題例
- 採用しても、現場や管理部門の業務負荷が下がらない
- 特定の担当者に業務が集中している
- 紙、Excel、メール、チャットでの確認・転記・集計が多い
- 日報、報告書、申請書類などの作成・確認に時間がかかっている
- 業務改善を進めたいが、どこから着手すべきか分からない
- AIや自動化に関心はあるが、具体的な活用場面が見えていない
Service Areas
支援内容
属人化・人手不足業務の可視化
特定の担当者に依存している業務や、採用だけでは解決しにくい業務を明らかにします。
AI・簡易自動化の活用余地整理
既存業務の流れを前提に、AIや簡易自動化で補助・削減できる領域を検討します。
外部リソース活用の余地整理
社員が担う業務と外部リソースで支えられる業務を整理します。
Process
進め方
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Step 1
現状業務のヒアリング
現場・管理部門で発生している業務、負荷、運用上の困りごとを伺います。
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Step 2
業務負荷・属人化の整理
繰り返し作業、判断待ち、確認、転記、集計、報告など、負荷の高い業務を分類します。
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Step 3
AI・自動化・外部リソースの活用余地の検討
人が担うべき業務、AI・簡易自動化で補助できる業務、外部リソースで支えられる業務を切り分けます。
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Step 4
改善施策の具体化・実装
整理した改善余地をもとに、優先順位、実行手順、必要な体制を設計し、 AI自動化や外部リソースを活用した改善施策の立ち上げまで支援します。
Implementation Approach
実装アプローチ
Axtructは、改善案の提示にとどまらず、 現場業務の理解、業務フローの設計、AI・自動化の活用、実行体制の具体化までを一貫して支援します。
FDE（Forward Deployed Engineer）的に、現場と技術の間に入り、 業務の実態に即した改善施策を立ち上げることを重視しています。
単なるツール導入ではなく、現場で運用できる形に落とし込むこと。 それが、Axtructの実装アプローチです。
Axtructは、特定のツール導入や大規模なシステム開発を前提としません。 既存業務の棚卸しを起点に、現実的に着手できる改善施策を具体化し、 現場で運用できる形へ落とし込むことを重視しています。
Contact
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業務負荷の棚卸しや、AI・自動化・外部リソース活用の余地についてご相談ください。